Panduan #1: PANDUAN LENGKAP Pendaftaran Sidang Tugas Akhir, Wisuda, dan Berkas Selesai Wisuda (Bag.1
Sumber gambar: unsri.ac.id
Status sebagai alumni almamater tercinta, Universitas Sriwijaya, tentunya menyimpan banyak perjuangan dan air mata sebelum status alumni disematkan. Salah satunya adalah tentang berkas. Sehingga panduan ini pun dibuat untuk membantu calon-calon alumni mempersiapkan status alumninya. Ini juga merupakan janji saat kemarin sedang ribet-ribetnya mengurus semua berkas. Langsung saja disimak! (catatan: panduan dibawah berdasarkan syarat dan ketentuan sebagai mahasiswa Teknik Sipil)
A. Panduan Pendaftaran Sidang Tugas Akhir
Langkah pertama adalah meminta Blangko Kelengkapan Administrasi Sidang Sarjana di kantor jurusan masing-masing. Setelah itu, satu-persatu mulai penuhi syaratnya jauh-jauh hari meskipun skripsi yang dikerjakan belum selesai sepenuhnya.
1. Surat Keterangan Selesai Skripsi
Lembar ini didapat bersamaan dengan blanko yang diminta diawal tadi. Isi nama, nim, dan judul skripsi. Surat ini harus ditandatangani oleh pembimbing 1 dan 2 saat proses penyelesaian akhir (Bab 5) ataupun sudah selesai sampai bagian lampiran.
2. Blanko Isian Biodata Mahasiswa
Isi data yang diperlukan. Siapkan foto ukuran 2x3 hitam putih (foto kebaya untuk perempuan dan foto jas untuk laki-laki). Selesai diisi, minta lembar ini ditadatangani oleh ketua jurusan untuk kemudian diberi cap jurusan di kantor jurusan masing-masing.
3. Surat Keterangan Selesai Kerja Praktek
Fotocopy/scan surat resmi dari perusahaan tempat melaksanakan kerja praktek dan lembar berita acara sidang kerja praktek. Berikut contoh surat selesai kerja praktek
4. Surat Keterangan Mulai Kerja Praktek
Fotocopy/scan surat resmi dari jurusan, fakultas, dan jawaban perusahaan
5. Fotocoy Ijazah SMU/Diploma
Dilegalisir cap basah
6. Fotocopy Daftar Nilai (SKHU)
Dilegalisir cap basah
7. Fotocopy Piagam Penghargaan & Sertifikat
Tips, pisahkan antara piagam dan sertifikat ataupun antara nasional dan internasional
8. Fotocopy Kartu Pengenal Mahasiswa (KPM)
9. Fotocopy Lembar KHS
Harus lengkap dari semester 1 sampai dengan semester terakhir. Tips, cek kelengkapan KHS jauh-jauh hari sehingga jika ada yang hilang bisa melapor dan meminta tanda tangan ulang ke kantor ICT Unsri
10. Fotocopy Lembar DPNA Mata Kuliah
Merupakan transkrip nilai terakhir. Pastikan semua nama dan nilai mata kuliah sudah benar dengan cara pergi ke kantor ICT Unsri Indralaya dengan membawa transkrip nilai terakhir yang sebelumnya sudah diperiksa juga oleh tim akademik jurusan
11. Fotocopy KRS/KPRS
Dari semester 1 sampai terakhir
12. Kartu Bebas Pustaka
Ada 3 jenis kartu bebas pustaka yang disiapkan,
Perpustakaan jurusan teknik sipil: Foto (2x3) 2 lembar, uang Rp 10.000
Perpustakaan fakultas teknik: Foto (2x3) 2 lembar, uang Rp 20.000
Perpustakaan universitas (bukit atau indralaya): Isi data sesuai KPM
13. Laboratorium
Merupakan fotokopi Surat Keterangan Selesai Praktikum (SKSP) yang didapat dengan menyerahkan foto (3x4) berwarna 2 lembar ke masing-masing asisten laboratorium beton, mekanika tanah, ilmu ukur tanah, dan mekanika fluida
14. Fotocopy sertifikat Toefl SULIET
Jika belum ada sertifikat, cukup screenshot hasil tes SULIET yang ada pada website akademik unsri. Kemudian dibuat keterangan dan dilegalisir oleh Wakil Dekan I melalui kantor ICT. Berikut contoh surat hasil SULIET.
15. Berita Acara Legalisir Tugas Mata Kuliah
Ini syarat yang kudu wajib dipersiapkan jauh-jauh hari. Sebagai mahasiswa teknik lembar ini membuktikkan bahwa kita telah menyelesaikan semua tugas besar sebagai mahasiswa. Adapun jika ada yang hilang, harus membuat surat keterangan yang ditanda tangani oleh dosen mata kuliah bersangkutan. Silahkan download Berita Berita Acara Legalisir Tugas dan Surat Keterangan Laporan Hilang
16. Proposal Tugas Akhir
Merupakan proposal tugas akhir yang melampirkan lembar berita acara sidang proposal tugas akhir.
Selamat! Akhirnya kamu sudah menyelesaikan semua dokumen yang disyaratkan. Semua berkas dimasukkan kedalam map biru untuk diserahkan pada petugas jurusan. INGAT untuk memfotocopy semua berkas sebelum dikumpulkan, jikalau ada dokumen yang hilang kedepannya. Selamat berjuang untuk sidang tugas akhir, ya!
